Si bien existe un acuerdo generalizado en que las excursiones escolares son de gran valor educativo y social para los alumnos de todas las edades, su planificación es a menudo causa de ansiedad para los maestros.
Un viaje de fin de curso o una excursión bien planificada es clave para inspirar confianza en los padres, maestros y alumnos por igual.
Estas son algunas de las tareas en las que profesores y maestros deberán involucrarse antes de realizar una excursión escolar.
Al inicio del ciclo lectivo:
- Seleccionar posibles fechas para la o las excursiones y coordinarlas con las autoridades escolares correspondientes.
- Investigar actividades y posibles locaciones; reservar provisionalmente los lugares.
- Realizar un presupuesto aproximado para cada excursión y estudiar las posibles fuentes de financiación.
- Investigar los medios de transporte así como tarifas especiales para grupos.
Un mes antes de la excursión:
- Elaborar una carta a los padres delineando fechas, costo, equipo necesario y la responsabilidad de la escuela. Revisar la carta con el coordinador de excursiones de la escuela, antes de enviarla.
- Finalizar el presupuesto.
- Pagar por las actividades que estén reservadas.
- Si es posible, hacer una visita al lugar de la excursión para ubicar aseos, lugares para comer, descansar, etc.
- Elaborar una evaluación de riesgos de la excursión, que luego debe ser aprobada por el director de la escuela.
- Evaluar las necesidades especiales del grupo y asegurarse que el personal acompañante y su experiencia sean apropiados para satisfacer estas necesidades.
Una semana antes de la excursión:
- Asegurarse que la escuela esté informada de los nombres de los alumnos que asisten.
- Elaborar una hoja informativa para la dirección de la escuela con los puntos de contacto, un número de teléfono móvil y horarios de salida y llegada.
- Compilar una lista de información médica sobre los alumnos que asisten a la excursión.
- Comunicarse con el lugar donde se realizará la actividad, conductores de autobuses y otros organismos involucrados en la visita para confirmar los horarios.
- Comprobar que se han recibido todos los formularios de consentimiento de los padres.
- El día antes del viaje:
- Fotocopiar los itinerarios, incluyendo un número de teléfono móvil, para dar a otros líderes del grupo.
- Compilar una carpeta que contenga toda la documentación para la excusión, incluidos los números de emergencia de contacto, documentos de seguros, información médica y los nombres de los alumnos participantes.
- Asegurarse de tener un botiquín de primeros auxilios adecuado a la naturaleza y duración de las actividades que se vayan a realizar.
Llegado el día, el éxito de una excursión escolar debidamente planificada, recompensará el esfuerzo realizado por maestros y profesores!
